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Gestión profesional para hoteles y alojamientos turísticos
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Atención telefónica 24 horas para tu hotel sin aumentar costes de personal
Los hoteles deben estar disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ya que eso es lo que los clientes esperan hoy en día.
Cuando un potencial huésped llama y solo encuentra un mensaje automatizado o el teléfono no es atendido, se pierde una oportunidad valiosa de generar una buena primera impresión.
Y en el sector hotelero, la primera impresión lo es todo: puede ser la diferencia entre una reserva confirmada o un cliente que busca otra opción.
Además, los huéspedes valoran disponer de un contacto directo que les ofrezca asistencia inmediata durante toda su estancia.
Más satisfacción para tus clientes, menos costes para tu hotel
Estar disponible fuera del horario laboral habitual, especialmente por la noche y los fines de semana, supone un alto coste para los hoteles y establecimientos de hostelería.
Además, cubrir estos turnos con personal propio suele ser complejo y poco atractivo para los equipos, lo que puede afectar a la organización interna y a la calidad del servicio.
Con el servicio telefónico de secretaría.es, los hoteles pueden reducir costes operativos sin comprometer la experiencia del huésped, ofreciendo una atención continua y profesional, y al mismo tiempo mejorando la satisfacción del equipo interno.
Nos integramos en sus procesos sin cambiar su forma de trabajo
Ofrece atención telefónica 24/7 en tu hotel sin aumentar tu equipo ni tus costes fijos.
Atendemos tus llamadas en todo momento, gestionamos solicitudes de huéspedes y te ayudamos a no perder reservas por no poder contestar a tiempo, incluso en los picos de máxima ocupación o fuera del horario habitual.
Nos adaptamos a la operativa de tu hotel e integramos toda la información directamente en tus sistemas de trabajo, incluyendo herramientas como Zapier, para que cada llamada se convierta en una oportunidad gestionada de forma rápida y ordenada.
Ejemplos prácticos
Clasificado inteligente de posibles clientes con nuestros servicio telefónico
Calificación de clientes potenciales
Identifique a sus clientes reales, capte datos sistemáticamente y mucho más. La calificación de potenciales clientes de Secretaría.es pone fin al desilfarro al teléfono.
Secretaría telefónica inteligente siguiendo sus instrucciones
Secretaria telefónica
Como secretaría telefónica externa, el servicio telefónico de Secretaría.es es la solución perfecta si la gestión de su oficina es deficiente o está sobrecargada. Descubra cómo nuestro servicio telefónico ayuda a las empresas con un gran volumen de llamadas.
Con una llamada - ¡Puertas y portones abiertos!
Servicio de acceso / Gestión de acceso
Con nuestras soluciones innovadoras, hemos desarrollado continuamenta la clásica secretaría telefónica. Descubra aquí cómo nuestros clientes usan el servicio telefónico Secretaría.es para garantizar el acceso 24/7 a sus edificios, instalaciones o sitios.
Las características más populares para los hoteles.
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Secretaría multilingüe
Atendemos en varios idiomas.
¿Tu negocio recibe llamadas en distintos países e idiomas? Las atendemos por ti con naturalidad, en el idioma del cliente y en nombre de tu empresa. Tu atención internacional, sin barreras y sin perder ni una sola oportunidad.
Aprende más -
Servicio las 24 horas
Disponibles los 365 días del año
Atendemos las llamadas también durante el fin de semana y a última hora del día, cuando pueden surgir nuevas oportunidades de negocio. La atención 24/7 durante los 365 días del año marca la diferencia entre un buen servicio y uno excelente. Por eso, respondemos tus llamadas las 24 horas, todos los días del año, si así lo necesitas.
Aprende más -
Centralita telefónica
Encuentra rápidamente a la persona de contacto adecuada.
Transferimos las llamadas a la persona o departamento correspondiente. Con nuestro servicio de secretaría, cada empleado o colaborador dispone de sus propias instrucciones, lo que nos permite gestionar las llamadas y configuraciones sin perder la estructura de tu empresa.
Aprende más -
Sincronización de contactos con tu empresa
Para que podamos dirigirnos a tus contactos por su nombre desde el primer momento.
Sincroniza tu agenda de contactos con tu secretaría telefónica para que podamos identificar a tus clientes, registrar nombres y teléfonos de devolución de llamada de forma inmediata y gestionar cada interacción con mayor rapidez. Así ofreces una mejor experiencia y optimizas la eficiencia de tu servicio.
Aprende más -
Atención individualizada de llamadas
Atención de llamadas exactamente según tus instrucciones.
Tú decides cómo debemos tratar a tus contactos. Según el motivo de la llamada o los compromisos de tu agenda, actuamos siempre de acuerdo con tus indicaciones.
Aprende más -
App para smartphone
Somos tan flexibles como tú.
Controla tus instrucciones para tu secretaria y recibe toda la información de las llamadas en tiempo real directamente en tu smartphone.
Aprende más -
Filtrado inteligente de llamadas
Detectamos y priorizamos las llamadas realmente importantes para tu negocio.
Filtramos y clasificamos cada llamada según tus criterios: transferimos directamente a los contactos VIP, gestionamos citas con nuevos clientes y atendemos a comerciales y proveedores siguiendo siempre tus indicaciones.
Aprende más -
Lista VIP
¿Qué contactos tienen máxima prioridad?
¿Tienes contactos a los que debemos dar máxima prioridad y transferirte siempre que llamen? Sin problema: solo tienes que compartir con nosotros tu lista VIP.
Aprende más -
Programación de citas
Organizamos su calendario.
Nos aseguramos de que su calendario se llene con citas de valor. Indíquenos qué espacios tiene libres y nosotros nos encargamos del resto.
Aprende más -
Sincronización de calendario
Mantenemos el registro de llamadas.
Sincroniza tus calendarios con tu secretaría de Secretaría.es para no perder ninguna cita y mantener tu agenda siempre actualizada, incluso en los días más ocupados.
Aprende más
Atendemos en varios idiomas.
¿Tu negocio recibe llamadas en distintos países e idiomas? Las atendemos por ti con naturalidad, en el idioma del cliente y en nombre de tu empresa. Tu atención internacional, sin barreras y sin perder ni una sola oportunidad.
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Disponibles los 365 días del año
Atendemos las llamadas también durante el fin de semana y a última hora del día, cuando pueden surgir nuevas oportunidades de negocio. La atención 24/7 durante los 365 días del año marca la diferencia entre un buen servicio y uno excelente. Por eso, respondemos tus llamadas las 24 horas, todos los días del año, si así lo necesitas.
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Transferimos las llamadas a la persona o departamento correspondiente. Con nuestro servicio de secretaría, cada empleado o colaborador dispone de sus propias instrucciones, lo que nos permite gestionar las llamadas y configuraciones sin perder la estructura de tu empresa.
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Para que podamos dirigirnos a tus contactos por su nombre desde el primer momento.
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Atención de llamadas exactamente según tus instrucciones.
Tú decides cómo debemos tratar a tus contactos. Según el motivo de la llamada o los compromisos de tu agenda, actuamos siempre de acuerdo con tus indicaciones.
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Nos aseguramos de que su calendario se llene con citas de valor. Indíquenos qué espacios tiene libres y nosotros nos encargamos del resto.
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Sincroniza tus calendarios con tu secretaría de Secretaría.es para no perder ninguna cita y mantener tu agenda siempre actualizada, incluso en los días más ocupados.
Aprende másUn modelo flexible para las necesidades de su negocio.
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- Prueba gratuita sin compromiso y sin coste de alta.
- Configure su servicio usted mismo en minutos y empiece a usarlo de inmediato.
- Listo para usar de inmediato, sin configuración ni esperas.
- 14 días duración
- Sin renovación automática del contrato.
- Cancelación diaria durante el periodo de prueba, sin complicaciones.
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Tarifa Inicial
a partir de 49,00 €/mes
Tarifa pensada para pequeñas empresas y profesionales que necesitan una atención telefónica flexible y eficiente sin complicaciones. Diseñada para ofrecer costes controlados y total libertad de uso, adaptándose a su actividad real en cada momento.
Tarifa Estándar
a partir de 99,00 €/mes
Tarifa diseñada para autónomos y pequeñas empresas que necesitan un servicio telefónico regular y fiable. Adaptada al crecimiento del volumen de llamadas, ofreciendo siempre una gestión eficiente y profesional sin complicaciones.
Tarifa Business
a partir de 179,00 €/mes
Tarifa diseñada para empresas que necesitan un servicio de atención telefónica continuo, 24/7, los 365 días del año, incluidos festivos, con cobertura total y máxima disponibilidad. Incluye un equipo de hasta 5 secretarias dedicadas, con atención nativa en español, inglés, alemán, francés e italiano. Ideal para líneas directas y organizaciones de mayor tamaño que requieren una gestión profesional, constante y sin interrupciones.
Juan José Méndez Murillo
Asesor de clientes
Pruébelo sin cargo básico durante el primer mes.
Eso es lo que dicen nuestros clientes
"Como abogado independiente que soy, me hallaba siempre en el mismo dilema. Por un lado tenía que estar disponible para mis clientes, pero por otro no siempre podía contestar al teléfono y asistir a una reunión al mismo tiempo. Como tener mi propio secretario no me compensa económicamente, he decidido que el servicio de Secretaria.es es la solución ideal."
"Nos ocupamos de métodos de enseñanza para facilitar el aprendizaje y la memorización de gran cantidad de material. Viajamos a menudo, por lo que no hay nadie en la oficina para contestar el teléfono. Era complicado para nuestros clientes contactar con nosotros, pero ahora nuestros secretarios de Secretaria.es responden al teléfono en nuestro lugar y envían la notificación por SMS o e-mail de forma rápida y sin complicaciones. Funciona muy bien y nos da la posibilidad de devolver la llamada enseguida y atender a nuestros clientes. Es algo muy importante que hace que nuestra vida cotidiana sea más fácil."
"Estoy muy satisfecho con el servicio de Secretaria.es. Tenía mis dudas al principio, pero le pregunté a mis principales clientes. El 80% ni siquiera notó que una empresa de servicios trabajaba para mí, y casi el 100% me dijo incluso que "mi" secretaria era muy amable y agradable. Vi la recomendación del servicio de secretaría en un libro del doctor Günter Faltin."
"El establecimiento del servicio Secretaria.es fue muy rápido y sencillo, en una hora ya estaba funcionando todo, aunquefueron necesarias una o dos llamadas más para completar nuestro perfil a la perfección. Utilizo el servicio Secretaria.es como alternativa cuando no estoy disponible para atender el teléfono. Para mí es importante que ninguna llamada quede sin respuesta ya que los mensajes de contestador automático ya no están tan presentes en la empresa moderna."