Tratamiento de Datos

Indicaciones sobre el tratamiento de sus datos

La protección de sus datos personales al visitar nuestro sitio web, ponerse en contacto con nosotros y, naturalmente, la concertación de una relación contractual relativa a nuestros servicios, es una preocupación importante para nosotros. A continuación encontrará información sobre qué datos se almacenan durante su visita a la página de inicio, en el uso de nuestros formularios web y en el caso de darse una relación contractual.


I. Definiciones

Esta declaración de protección de datos o política de privacidad parte de la terminología utilizada por las directivas y la legislación europea según la promulgación del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento general de protección de datos, en lo sucesivo, el RGPD). Nuestra declaración de política de privacidad está concebida para cumplir con su cometido tanto en el dominio público como frente a nuestros socios comerciales, para quienes ha de ser legibles y fácil de entender. Para poner esto a seguro, exponemos en adelante los conceptos esenciales.


a)    Datos personales
«Datos personales» son toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

El RGPD no se aplica al tratamiento de datos de personas jurídicas y, en particular, las empresas fundadas como entidades jurídicas, incluidos el nombre, la forma legal o los datos de contacto de la persona jurídica.

b)    Persona afectada
La persona afectada es cualquier persona física identificada o identificable cuyos datos personales son tratados o procesados por el responsable.

c)    Tratamiento
«Tratamiento» es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

d)    Limitación del tratamiento
«Limitación del tratamiento» es el marcado de los datos de carácter personal conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro.

e)    Elaboración de perfiles
«Elaboración de perfiles» es toda forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en utilizar datos personales para evaluar determinados aspectos personales de una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento profesional, situación económica, salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de dicha persona física.

f)    Seudonimización
«Seudonimización» es el tratamiento de datos personales de manera tal que ya no puedan atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, siempre que dicha información adicional figure por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.

g)    Responsable del tratamiento o «responsable»
«Responsable del tratamiento» o «responsable» es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento; si el Derecho de la Unión o de los Estados miembros determina los fines y medios del tratamiento, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su nombramiento podrán establecerse según el derecho de la Unión o de los estados miembros.

h)    Encargado del tratamiento» o «encargado»
«Encargado del tratamiento» o «encargado» es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

i)    Destinatario
«Destinatario» es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se comuniquen datos personales, se trate o no de un tercero. No obstante, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta de conformidad con el Derecho de la Unión o de los estados miembros; el tratamiento de tales datos por dichas autoridades públicas será conforme con las normas en materia de protección de datos aplicables a los fines del tratamiento.

j)    Tercero
«Tercero» es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado.

k)    Consentimiento
«Consentimiento del interesado» es toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.


II. Responsable y encargado de la protección de datos

El responsable de la protección de datos en las visitas del sitio web www.secretaria.es y de los servicios allí ofrecidos es 

Deutsche Bureau AG
Representante legal: Holger Johnson
Friedrichstraße 171
10117 Berlin
Alemania

el encargado de la protección de datos es 

Clemens C. Vogelsberg,
c/o Deutsche Bureau AG
E-Mail: dataprivacy@secretaria.es

III. Principios relativos a la protección de datos

Nuestros servicios se basan en la confianza que usted deposita en nosotros. Queremos y justificaremos esta confianza al tomar sus preocupaciones de privacidad muy en serio.

Nuestros procesos se rigen por los principios de legalidad, lealtad y transparencia según el artículo 5, apartado 1 del RGPD. Están sujetos a estrictas limitaciones de propósitos, los principios de minimización de datos y precisión logrados al limitar el almacenamiento preservando la integridad de los datos y creando confianza.

Solo se procesan los datos requeridos en la situación respectiva del interesado (por ejemplo, visitantes del sitio web, interesados en nuestros servicios, socios contractuales, véase III) y éstos se almacenan solo mientras sean necesarios para el logro del respectivo objetivo o si existiera una obligación legal de almacenar.

En la medida en que no se requiera el procesamiento de datos para cumplir un contrato con el interesado (artículo 6, apartado1, letra b, RGPD) o sea necesario para salvaguardar los intereses legítimos de secretaria.es o de un tercero, y los intereses o los derechos y libertades fundamentales de los interesados que no requieren protección de datos personales no predominen (artículo 6, apartado 1, letra f, RGPD), el procesamiento de datos solo tiene lugar si el interesado ha dado expresamente su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a, RGPD).

Si involucramos a terceros para la prestación de nuestros servicios, esto se limitará a aquellos proveedores que ofrezcan una garantía razonable de que el procesamiento será de conformidad con los requisitos del RGPD y garanticen la protección de los derechos del interesado. Esto está garantizado por los acuerdos correspondientes (artículo 28, apartado 3 RGPD).

Una parte esencial de nuestro servicio es el procesamiento de llamadas, envíos postales, etc. de terceros para nuestros clientes en el marco del procesamiento de pedidos. En este contexto, procesamos regularmente los datos personales que terceros proporcionan a nuestros clientes (números de teléfono, datos de contacto, contenidos de conversaciones telefónicas o envíos postales etc.). En este caso, nuestros clientes siguen siendo responsables del manejo conforme a la política de privacidad de estos datos personales (artículo 24 y sig. RGPD). Por lo tanto, depende de ellos garantizar que el manejo de estos datos cumpla con la política de privacidad, por ejemplo, borrando las notificaciones de llamadas / post-escaneos o similar que contengan datos personales de la bandeja de entrada de su portal de cliente o aplicación de teléfono inteligente que hayan dejado de ser necesarios.

En este contexto, vemos nuestra responsabilidad como procesador de encargos (artículo 28 RGPD) principalmente en la obligación de procesar sus datos de acuerdo con los requisitos legales y para proporcionar a nuestro cliente los medios técnicos y organizativos apropiados para que ellos, a su vez, cumplan con sus obligaciones de protección de datos, por ejemplo cooperando en el cumplimiento de la obligación de divulgar los datos almacenados a los afectados, así como para permitir la supresión fácil y definitiva de dichos datos siempre que no puedan o tengan que guardarse por otros motivos.


IV. Recopilación y tratamiento de datos

1. Visitantes de sitios web

a) Recopilación general de datos

Se registrará cualquier acceso a nuestro sitio web y cualquier llamada de archivos almacenados en el sitio web. El almacenamiento sirve para fines estadísticos y relacionados con el sistema interno. Se registra lo siguiente:

-    tipos y versiones de navegadores usados,
-    el sistema operativo utilizado por el sistema de acceso,
-    el sitio de Internet desde el cual accede un sistema de acceso a nuestro sitio web (los llamados referentes),
-    las páginas web secundarias, a las que se accede a través de un sistema de acceso en nuestro sitio web,
-    la fecha y hora de acceso al sitio web,
-    una dirección de protocolo de internet (dirección IP),
-    el proveedor de servicios de Internet del sistema de acceso y
-    otros datos e información similares utilizados en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información.

Al registrar estos datos, no se obtienen conclusiones sobre el sujeto de los datos. Por lo tanto, no son datos personales en el sentido mencionado en I. a) ni, por lo tanto, su almacenamiento requiere una base legal según el RGPD (sobre la dirección IP, consulte el siguiente apartado). Los datos solo son necesarios para enviar correctamente los contenidos de nuestro sitio web, optimizar el contenido de nuestro sitio web y su publicidad, garantizar el funcionamiento permanente de nuestros sistemas de tecnología de la información y la tecnología de nuestro sitio web, y ayudar a las autoridades policiales en caso de ataque cibernético con la información necesaria para el cumplimiento de la ley. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan por separado de todos los datos personales proporcionados por una persona afectada.

Dado que la dirección IP de la computadora solicitante (independientemente de si el usuario de su proveedor es asignado permanentemente, es decir, "estático", o con cada llamada, es decir, "dinámico") se califica por ahora unánimemente como dato personal, se toma como medida de precaución y para el posible análisis de abusos futuros o que hayan tenido ya lugar, pero máximamente hasta un período de 14 días en su versión completa y luego en una abreviatura consistente en suprimir el último octeto, con lo cual no es posible colegir la identidad de la computadora solicitante. La base legal para el almacenamiento completo a corto plazo es el artículo 6, apartado 1 letra f RGPD.

Puesto que la dirección IP del ordenador que llama (da igual si ha sido fijamente asignada al usuario por el proveedor y es „estática“ o si se le asigna nuevamente en cada llanada y es „dinámica“) se califica unánimemente como dato personal y se registra precavidamente para el análisis de los abusos acaso ya cometidos o para evitarlos y ello, a saber, por un tiempo de 14 días y en una versión acortada (sin el último segmento), con lo cual tampoco es posible colegir la identidad del ordenador que llama. La base legal del almacenamiento íntegro a breve plazo es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD.

b) Cookies
Nuestro sitio web utiliza "cookies" (pequeños archivos de texto con información de configuración) que se almacenan en su computadora y que permiten un análisis del uso del sitio web por usted. Dichas cookies contienen una llamada ID de cookie. Una identificación de cookie es un identificador unívoco de la cookie. Consiste en una secuencia a través de la cual las páginas de Internet y los servidores se pueden asignar al navegador de Internet específico en el que se almacenó la cookie. Esto permite que los sitios web y servidores visitados distingan el navegador del interesado de otros navegadores que contienen otras cookies. Un navegador web particular puede ser reconocido e identificado a través de la ID de la cookie unívoca.

Mediante el uso de cookies, podemos proporcionar a los usuarios de este sitio web servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin las cookies.

Mediante una cookie, la información y las ofertas en nuestro sitio web pueden optimizarse para beneficio del usuario. Las cookies nos permiten, como ya se mencionó, reconocer a los usuarios de nuestro sitio web. El objetivo de este reconocimiento es facilitar a los usuarios el uso de nuestro sitio web. Por ejemplo, el usuario de un sitio web que utiliza cookies no necesita volver a introducir sus credenciales cada vez que visita el sitio web, ya que esto es realizado por el sitio web y la cookie almacenada en el sistema informático del usuario.

El interesado puede evitar la configuración de cookies a través de nuestro sitio web en cualquier momento mediante la configuración correspondiente del navegador de Internet utilizado y, por lo tanto, rechazar permanentemente el establecimiento de cookies. Además, las cookies ya configuradas se pueden eliminar en cualquier momento a través de un navegador de Internet u otros programas de software. Esto es posible en todos los buscadores de internet comunes. Si el interesado desactiva la configuración de cookies en el navegador de Internet utilizado, acaso no todas las funciones de nuestro sitio web puedan utilizarse completamente.

La base legal para el empleo de las cookies es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD.

c) Google Analytics
El sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, EE. UU. ("Google"). Secretaria.es ha acordado el correspondiente contrato para el procesamiento de los encargos (artículo 28, apartado 3 del RGPD) con Google Inc. (véase http://www.google.com/analytics/terms/de.pdf).

Google Analytics también usa cookies. La información generada por la cookie sobre su uso de este sitio web generalmente se transmite a un servidor de Google en EE. UU. Y se almacena allí. Google usa esta información para evaluar su uso del sitio web en nuestro nombre, para compilar declaraciones sobre la actividad del sitio web y para proporcionarnos otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet. Nuestras aplicaciones móviles ("aplicaciones") también usan Google Analytics.

En ambos casos, la anonimización de IP de Google Analytics está activa. Esto significa que su dirección IP será acortada de antemano por Google dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados contratantes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Google garantiza que la dirección IP proporcionada por Google Analytics dentro del alcance de Google Analytics no se fusionará con ningún otro dato proporcionado por Google.

Puede evitar el almacenamiento de cookies en su PC configurando el software de su navegador en consecuencia; sin embargo, tenga en cuenta que, si hace esto, es posible que no pueda usar todas las funciones de este sitio web en la mayor medida posible. Además, puede evitar la recopilación por parte de Google de los datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) y el procesamiento de estos datos por parte de Google mediante la descarga y la instalación del complemento del navegador disponible en el siguiente enlace: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. También puede deshabilitar Google Analytics en nuestras aplicaciones móviles.: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de y, además, puede deshabilitar Google Analytics en nuestras aplicaciones móviles.

Para obtener más información acerca de la privacidad relacionada con Google Analytics, consulte el centro de ayuda de Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

La base legal para el uso de las cookies requeridas para este fin es artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD). Dado que con la transmisión de los datos obtenidos a Google se había anonimizado, como antes se había expuesto, no se revelan datos personales y, por tanto, tampoco es necesario contar con ninguna otra base legal de protección de datos.

d) Google AdWords
El sitio web utiliza Google AdWords, que también es puesto a disposición por Google (ver arriba c). Si ha llegado a nuestro sitio web a través de un anuncio de Google, se almacenará una cookie en su computadora. Estas llamadas "cookies de conversión" pierden su validez después de 30 días y no se utilizan para su identificación personal. Si visita determinadas páginas de nuestro sitio web y la cookie aún no ha caducado, es posible que Google y nosotros reconozcamos que usted, como usuario, ha hecho clic en uno de nuestros anuncios colocados en Google y se le redirigió a nuestro sitio.

La información obtenida a través de "cookies de conversión" ayuda a Google a crear estadísticas de visitantes para nuestro sitio web. Estas estadísticas nos informan sobre la cantidad total de usuarios que hicieron clic en nuestro anuncio y qué páginas de nuestro sitio fueron posteriormente visitadas por los respectivos usuarios. Sin embargo, nosotros u otros a través de los anunciantes de "Google AdWords" no recibimos ninguna información que identifique personalmente a los usuarios. Puede evitar la instalación de "cookies de conversión" configurando su navegador en consecuencia, por ejemplo configurando un navegador que generalmente desactiva la configuración automática de cookies o específicamente bloquea solo las cookies del dominio "googleadservices.com". Google le dará el siguiente enlace relativo a la política de privacidad a este respecto: https://services.google.com/sitestats/de.html.

Dado que a este respecto no procesamos sus datos personales, tampoco se requiere ninguna base legal de acuerdo con el RGPD.

e) Google Re-Marketing
Este sitio web utiliza Google Re-marketing. Google Re-Marketing es un servicio de publicidad de Google (ver c más arriba) que nos permite proporcionarle publicidad dirigida de probable interés en función de su comportamiento de uso durante visitas anteriores a nuestro sitio web. Este anuncio solo aparecerá en los comerciales de Google, ya sea en el espacio publicitario de Google AdWords o en la Google Display Network.

Puede optar por rechazar Google Re-Marketing en el administrador de configuraciones de anuncios de Google o editar sus configuraciones. Alternativamente, puede evitar el Re-Marketing mediante la desactivación de las cookies en la configuración del navegador.

Dado que a este respecto no procesamos sus datos personales, no se requiere ninguna base legal de acuerdo con el RGPD.


2. Usuarios de nuestros formularios web, consultas por medio de otros medios (por ejemplo, teléfono).

Los datos personales de los interesados en nuestros servicios, que nos han comunicado voluntariamente a través de un formulario web, por teléfono u otro modo (especialmente el nombre, la dirección, el número de fax o de teléfono, la dirección de correo electrónico) serán almacenados, en la medida y siempre que sean necesarios para proporcionar la información solicitada o para proporcionar los servicios solicitados y el interesado no haya solicitado que eliminemos esos datos antes de que se haya producido alguno de estos motivos.

De conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD y junto con las oraciones 2 y 7 del RGPD considerando el 47, creemos que, si la transferencia de datos está relacionada con usted, usted está probando nuestros servicios de forma gratuita (por ejemplo, a través de la "prueba en vivo") y puede surgir una relación relevante y razonable entre usted y secretaria.es sobre cuya base podemos almacenar y usar los datos mencionados siempre que no lo impidan otras disposiciones legales (por ejemplo, UWG, TMG de la República Federal de Alemania) y ello, en principio, también con el propósito de contactar en el marco del marketing directo. Esto no se aplica si tenemos o conocemos indicaciones específicas de que sus intereses o derechos fundamentales y libertades fundamentales que requieren la protección de sus datos personales prevalecen sobre el uso descrito. La base legal para el almacenamiento en estos casos es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD.

Si no se cumplen estas condiciones, obtenemos el consentimiento expreso (artículo 7 RGPD) para el almacenamiento de los datos y para el uso en el sentido antes mencionado. Los datos también se pueden usar para estos fines sin considerar la proporcionalidad de intereses de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD. La base legal para esto es el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD.

En la transmisión de datos personales a través de nuestros formularios web, la dirección IP se almacena como se describe en 1. A. o sea brevemente sin acortar primero, luego anónimamente. La base legal para esto es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD.


3. Clientes de secretaria.es

A. En el marco del cumplimiento del contrato, almacenamos los siguientes datos personales:

  • Datos de inventario, es decir, la información requerida para el establecimiento, implementación y modificación del contrato con respecto a su persona y los servicios que ha seleccionado. Estos incluyen, por ejemplo, toda la información proporcionada durante el registro con respecto al nombre, dirección y datos de contacto, los datos bancarios y el método de pago, la tarifa elegida y la solicitud de servicios adicionales, como la notificación por SMS o la extensión de 24 horas. La base legal para esto es artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD.
  • Datos de facturación, es decir, los datos que necesitamos para facturar nuestros servicios. Estos incluyen, entre otros, la cantidad, hora, duración y tarifa de llamadas entrantes y salientes, tiempo de procesamiento posterior de la notificación de llamada respectiva, tipo de conexión de reenvío de llamada como larga distancia, móvil, extranjero, medidas solicitadas como SMS, fax o notificación por correo electrónico, cantidad de envíos de correo recibidos y posibles servicios especiales. La base legal para esto también es artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD.
  • Datos de procesamiento o tratamiento, es decir, datos necesarios para proporcionar los servicios en el marco de las prestaciones. Estos incluyen, en particular, la información que ha proporcionado durante el proceso de registro y, acaso, las indicaciones más tarde añadidas o modificadas con respecto al procesamiento deseado de las llamadas así como cualquier solicitud o reclamación a secretaria.es y similares. La base legal para esto también es artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD.
  • Datos de pedido, es decir, los datos sobre las llamadas en sí, por ejemplo la hora y la duración, el nombre y los datos de contacto de la persona que llama, aquello por lo que se interesa, la información que se le proporcionó y otras medidas tomadas por nosotros. La base legal para esto también es artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. En la medida que estos datos contengan datos personales de terceros, respecto de los cuales el cliente es responsable ante sus interlocutores (artículo 4, 7, del RGPD), procesamos estos datos en el marco de la ejecución del encargo o pedido. La base legal para esto es artículo 28 del RGPD.

También en estas operaciones, la dirección IP, como se describe en 1. A., se almacena brevemente sin abreviar y luego anónimamente. La base legal para esto es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD.

b. Boletín informativo del cliente

Enviamos regularmente a nuestros clientes un boletín informativo con información sobre desarrollos de productos y ofertas actuales a la dirección de correo electrónico que se haya proporcionado siempre que esto no haya sido denegado. En este boletín se le notifica que puede objetar el uso de la dirección de correo electrónico proporcionada por usted en cualquier momento y dejar que lo eliminemos de la lista de distribución de correo electrónico.

En la medida en que no se haya otorgado un consentimiento explícito para este fin, el fundamento jurídico es tanto el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD, como el artículo 95 del RGPD junto con la directiva 2002/58/CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 12 de julio de 2002 sobre el tratamiento de los datos personales y la protección de la privacidad en las comunicaciones electrónicas ("Directiva ePrivacy”) y § 7, apartado 3 de la Ley de competencia desleal de la República Federal de Alemania (UWG). 


4.   Intereses legítimos según el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD
Si el procesamiento de datos personales se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD, nuestro interés legítimo radica esencialmente en las actividades de nuestro negocio tanto para el beneficio de nuestros empleados como para el de nuestros accionistas. Esto también incluye, en el contexto de la proporcionalidad de los intereses a observar, el interés en la publicidad directa (véanse las oraciones 2 y 7 del considerando 47 del RGPD).

V. Lugar del almacenamiento de datos

Todos los datos personales procesados por nosotros se almacenan exclusivamente en sistemas de procesamiento de datos ubicados en la Unión Europea. Una divergencia de esto no es intencionada. Si esta información también es accesible por personas fuera de la Unión Europea, esto se hace solo bajo las siguientes condiciones:

a)    El acceso se realiza a través de rutas de transmisión cifradas que protegen todos los datos personales según el estado de la técnica contra el acceso de terceros (por ejemplo, conexiones VPN),
b)    el acceso solo tiene lugar a cargo de los empleados de secretaria.es o de empleados de empresas del grupo secretaria.es (véase artículo 4, 19 del RGPD),
c)    los empleados han de observar el principio de discreción en lo tocante a los datos personales y deben ser instruidos en su obligación a observar la política de privacidad.

VI. Eliminación rutinaria y bloqueo de datos personales

Solo procesamos y almacenamos los datos personales del interesado durante el período requerido para lograr el propósito del almacenamiento o según lo estipulado por las directivas y regulaciones europeas o de cualquier otra legislación en leyes o reglamentos a los que el responsable esté sujeto como, por ejemplo, los períodos de retención por motivos fiscales y comerciales.

Si se omite el propósito de almacenamiento o si expira un período de almacenamiento prescrito por las directivas y reglamentos europeos o cualquier otra legislación pertinente, los datos personales serán bloqueados o eliminados de forma rutinaria de acuerdo con las disposiciones legales.


VII. Derechos de las personas interesadas o afectadas

a)    Derecho a la confirmación
El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen. Si una persona interesada desea utilizar este derecho de confirmación, puede contactar a uno de nuestros empleados en cualquier momento a través de la dirección dataprivacy@secretaria.es.

b)    Derecho a la información
Toda persona afectada por el tratamiento o procesamiento de datos personales tendrá derecho, en cualquier momento, a obtener del responsable del tratamiento cualquier información gratuita sobre los datos personales almacenados sobre él y una copia de dicha información. Además, la directiva y legisladores europeos han concedido al interesado el derecho a recibir la información que se relata en adelante.

Los fines del tratamiento;

  • los fines del tratamiento; 
  • las categorías de datos personales de que se trate;
  • los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se les comunicaron o a los que se les comunicarán los datos personales, en particular destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales;
  • de ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo;
  • la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado o a oponerse a dicho tratamiento;
  • el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora;
  • cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen;
  • la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles en relación al artículo 22, apartados 1 y 4 del RGPD y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

Además, el interesado tiene derecho de ser informado si los datos personales se han transmitido a un tercer país o a una organización internacional. Si es ese el caso, entonces el interesado tiene derecho a obtener información sobre las garantías apropiadas de la transferencia.

Si una persona afectada desea hacer uso de este derecho a la información, puede ponerse en contacto con uno de nuestros empleados en cualquier momento a través de la dirección dataprivacy@secretaria.es.

c)    Derecho de rectificación 
El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Si un interesado o persona afectada desea ejercer este derecho de rectificación, puede contactar a uno de nuestros empleados en cualquier momento a través de la dirección dataprivacy@secretaria.es.


d)    Derecho de supresión („derecho al olvido“)
El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

  • los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
  • el interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a, o el artículo 9, apartado 2, letra a del RGPD y éste no se base en otro fundamento jurídico;
  • el interesado se oponga al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento o el interesado se oponga al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2 del RGPD;
  • los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
  • los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el derecho de la Unión o de los estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;
  • los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de información mencionados en el artículo 8, apartado 1 del RGPD.

Si uno de los motivos anteriores es correcto y una persona afectada o interesada desea ordenar la eliminación de los datos personales que almacenamos, puede utilizar en cualquier momento la dirección dataprivacy@secretaria.es para contactar con uno de nuestros empleados. Nuestro empleado se encargará de que la solicitud de eliminación se cumpla de inmediato en la medida en que exista la obligación legal de hacerlo.

e)    Derecho a la limitación del tratamiento
Todas las personas afectadas por el tratamiento de los datos tiene el derecho, otorgado por las directivas y por los legisladores europeos, a exigir del responsable la limitación del tratamiento si se dan unas de las siguientes condiciones:

  • el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos; 
  • el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso; 
  • el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1, del RGPD mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

Si se cumple una de las condiciones anteriores y una persona afectada desea solicitar la restricción de los datos personales almacenados por nosotros, puede contactarnos en cualquier momento a través de la dirección dataprivacy@secretaria.es; la restricción del tratamiento de los datos se llevará a cabo en la medida en que exista la obligación legal de hacerlo.

f)    Derecho a la portabilidad de los datos
Toda persona interesada (implicada) en el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por las directivas y los legisladores europeos a obtener datos personales relacionados con ella y proporcionados a la persona responsable en un formato estructurado, común y legible a máquina. También tiene derecho a transmitir estos datos a cualquier otra persona responsable sin que el responsable al que fueron entregados los datos se lo impida y esto, a saber, siempre que el tratamiento se haya acordado según el consentimiento descrito en el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD o el artículo 9. apart. 2, letra a del RGPD o en un contrato de conformidad con el artículo 6, apart. 1, letra b del RGPD y el tratamiento se realice mediante procedimientos automáticos, a menos que el tratamiento sea necesario para un asunto de interés público o en ejercicio de la fuerza pública que se haya comunicado a la persona responsable.

Por lo demás, al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de acuerdo con el apartado 1, el interesado tendrá derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible y no afecte a los derechos y libertades de otras personas.

g)    Derecho de oposición
Por motivos relacionados con su situación particular, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e o f del RGPD, incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones.

Dejaremos de tratar los datos personales salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando tratemos datos personales con fines la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan.
Cuando el interesado se oponga al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

Además, cuando los datos personales se traten con fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos de conformidad con el artículo 89, apartado 1 del RGPD, el interesado tendrá derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernan, salvo que sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada por razones de interés público.

Para ejercer el derecho de objeción, el interesado puede ponerse en contacto con nosotros directamente a través de la dirección dataprivacy@secretaria.es. El interesado también es libre, en el contexto de la utilización de los servicios de la sociedad de información, no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, de ejercer su derecho de oposición mediante procedimientos automatizados que utilizan especificaciones técnicas.

h)    Derecho a revocar un consentimiento de protección de datos legalmente vinculante
Cualquier persona afectada por el procesamiento de datos personales tiene el derecho, otorgado por la directiva europea y la autoridad reguladora, de revocar el consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento.

Si el interesado desea hacer valer su derecho a retirar el consentimiento, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento a través de la dirección dataprivacy@secretaria.es.

VIII.  Protección de datos en casos de solicitudes y procesos de solicitud

En la medida en que procesamos los datos personales en las aplicaciones y en el proceso de solicitud, se hace esto con el fin de procesar lo relativo a la solicitud. El procesamiento también se puede hacer electrónicamente. Éste es especialmente el caso si un solicitante nos envía electrónicamente los documentos de solicitud correspondientes, por ejemplo, por correo electrónico o mediante un formulario web ubicado en el sitio web. Si acordamos un contrato de empleo con un solicitante, los datos transmitidos se almacenarán a los efectos de la relación laboral y de conformidad con los requisitos legales.

Si el responsable no acuerda un contrato de trabajo con el solicitante, los documentos de la solicitud se eliminarán automáticamente seis meses después de la notificación de la decisión de rechazo, a menos que el candidato haya consentido un almacenamiento más prolongado y la eliminación no entre en conflicto con otros intereses legítimos. Otro interés legítimo de la misma AG en este sentido, por ejemplo, sería una carga de prueba en un procedimiento según Ley General de igualdad de trato de la República Federal de Alemania (AGG).
   
 




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