El plan ideal para los abogados independientes y para los abogados que sólo necesitan ayuda ocasional de una secretaria. Perfecto para aquellos que quieren garantizar un coste fijo mínimo.
La secretaria virtual para abogados y bufetes
Atención telefónica profesional y gestión de agenda para su despacho
Secretaría.es ha diseñado un servicio de secretariado remoto específicamente adaptado para abogados, que permite gestionar mejor la comunicación con los clientes de un bufete de abogados. Las secretarias virtuales de Secretaría.es pueden ayudar a los clientes de su bufete de abogados exactamente como lo haría su secretaria personal. Siempre que se nos envía una llamada, nuestras secretarias ven el perfil de su bufete de abogados y de este modo, saben exactamente qué decir a sus clientes.
Dependiendo de sus instrucciones, informarán sobre si el abogado está en un juicio o en una reunión con un cliente, registrará los detalles de contacto de la persona que llama, el número de referencia del bufete, e incluso concertará citas basadas en su disponibilidad directamente en su agenda online.
Secretariado virtual en comparación con secretariado legal
Nuestras secretarias virtuales no sólo gestionan sus llamadas telefónicas, sino que pueden realizar toda una serie de tareas complejas y delicadas. Nuestro servicio está totalmente integrado con el empleo de una secretaria legal personal, y permite que su personal interno se concentre mejor en su trabajo sin ser interrumpido por el sonido del teléfono.
Secretaría.es ofrece una mejor manera de emplear al personal de secretaría dentro de su bufete de abogados: mientras la secretaria legal de su oficina maneja la correspondencia, organiza el bufete y las facturas, la secretaria virtual administra sus llamadas telefónicas y mantiene sus citas actualizadas.
Nuestros servicios de secretaría a distancia para abogados y bufetes:
Gestión de citas para abogados
La secretaria virtual organiza citas con los clientes del bufete de abogados guardándolos en una agenda basada en la disponibilidad del abogado. Usted puede ver las nuevas citas en tiempo real a través de su cuenta de correo electrónico.Disponibilidad las 24h para bufetes de abogados
El servicio de asistencia telefónica 24 horas de Secretaría.es puede ser utilizado por los abogados durante las vacaciones, o como una línea telefónica de emergencia. Esto es especialmente útil para los abogados que operan en el ámbito de la justicia penal.Gestión de las llamadas durante las audiencias
Cuando el abogado está en un juicio, la secretaria virtual gestiona las llamadas telefónicas en su nombre siguiendo sus instrucciones. Al final de cada llamada, el abogado recibe un mensaje en tiempo real a través del correo electrónico, mediante un SMS o a través de la aplicación para Smartphone.
Servicio telefónico internacional
Los bufetes de abogados que se mueven en una empresa internacional o en la consultoría jurídica internacional a menudo necesitan hablantes nativos para poder gestionar profesionalmente las demandas de los clientes extranjeros. Secretaría.es ofrece un servicio telefónico internacional para abogados en 6 idiomas diferentes.Recepción de llamadas para despachos de abogados: planes de precios transparentes para cada necesidad
Secretaría.es garantiza a los abogados y bufetes de abogados una accesibilidad telefónica óptima incluso fuera del horario comercial normal, cuando la línea está ocupada o cuando todo el equipo de abogados está en los tribunales. Nuestras secretarias reciben a los clientes por teléfono, envían la llamada al abogado correspondiente, administran las citas del calendario y remiten el mensaje al interlocutor. Cuando cambia un plan, el abogado puede comunicarse en tiempo real con la secretaria virtual a través de nuestra aplicación de Smartphone y enviarle nuevas instrucciones. Para los abogados que necesitan una disponibilidad telefónica completa (por ejemplo, aquellos que operan en el ámbito del derecho penal), nuestras secretarias pueden estar disponibles las 24 horas del día, incluso los fines de semana y días festivos, los 365 días del año.
Dependiendo de los requisitos específicos del bufete de abogados ofrecemos diferentes planes de precios, diseñados para encajar perfectamente en las necesidades de los jóvenes bufetes de abogados y de grandes asociaciones profesionales.
Tarifa Estándar
El plan ideal para los bufetes de abogados de tamaño mediano, que tienen un tráfico telefónico bastante alto y regularmente necesitan la ayuda de una secretaria.
desde 89,90€ / mes.
Tarifa Business
La tarifa para asociaciones profesionales y para los bufetes de abogados más grandes, que desean cubrir un volumen alto de llamadas. Incluye 5 cuentas para empleados y servicio de llamadas telefónicas las 24 horas del día.
desde 179,90€ / mes.
